6月23日上午,学校在行政大楼203室举行2017年联欢晚会暨新生入学教育协调会。校长、党委副书记王同奇、副校长陈、总会计师查道林、党委副书记宋等学校领导出席。
学校涉及的院系负责人,各学院教学和学生工作副院长,材料学院和机电学院常务副院长参加了会议。会议由谭天伟总统主持。2017年9月5日,协调会新生聚会时间为9月5日。产品设计与数字媒体艺术专业大一新生在西校区等,其他大一新生在昌平校区等。
研究生新生的联欢时间是9月6日,他们都在东校区等着。招生办公室主任徐海军解释了2017年春晚的总体规划;学术产业办主任尚云龙讲解2017年新生招生教育及相关活动;研究和工业部常务副部长李启芳为2017年研究生联欢晚会做了讲解;学校领导、职能部门和高校负责人就今年春晚的明确问题、调整和注意事项进行了理解性辩论。宋副书记讲话作为负责协商今年春晚及新生入学教育的学校领导,宋副书记为今年春晚做了重要安排。首先要做好聚一聚,接站。
今年负责管理接党工作的材料机电学院相关负责人,要与学校后勤队、三站、昌平西山口地铁站等相关部门认真落实准入工作,早踏现场,畅通信息,合理调配车辆,确保学生和家长需要及时上我校的党员班车,首先获得高质量的新生和家长庆典服务;其次,要生这个,要体贴。系统采用互联网APP、微官方网站、微信平台等新方式,提炼出宿舍学长系统在聚会过程中发挥的最重要的作用,让学长宿舍学长可以提早与所有新生建立“一对一”的访问和服务,让新生能够顺利报到,快速签到和入住,及时方便用餐;最后,宋书记还重点介绍了晚会期间可能遇到的其他新问题和新现象,如新生家长住宿、校园建筑工人管理、银行自动取款机长期使用、校园储值卡机和门禁系统长期运行、艺术新生体检等。谭天伟总统发表了讲话。谭天伟主席没有做总结发言,但明确提出了三个拒绝,以做好今年的晚会。
第一,要高度重视联欢工作。联欢晚会工作是我们学校的一项常规工作,但2017年本科联欢晚会工作是我们学校最重要也是最困难的一项重点工作。时间太长,任务轻,一些策划好的春晚工作可能没有未知因素。
谭校长说,新校区有近3700名新生。各部门、各高校都不要高度重视,认真规划,相互协商,认真识别每一个工作环节,希望解决党务工作中经常出现的瓶颈现象,使所有的党前规划工作、党日服务工作、新生入学后的教育工作有序进行。第二,要做好宣传,营造愉快的氛围和校园文化。大一新生进入新校区时,宣传部要与后勤组、新校区建设指挥部、龚雪办公室、北区筹建处、各高校统筹规划校园内外环境建设和联欢晚会期间的宣传报道,统一规划校园信息发布系统、展板等宣传平台,营造清凉愉悦的联欢晚会氛围和校园文化。
第三,要制定应急预案。各有关院系要提前做好应急预案,提前思考可能出现的困难和问题。
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